Etkinlik kayıtları için aydınlatma metni

Ankara University Computer Society (AUCS) olarak, etkinliklerimize kayıt olurken paylaştığın kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında aşağıda açıklandığı şekilde işliyoruz.

Hangi verileri topluyoruz?

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası
• Öğrenim bilgisi: üniversite / bölüm, sınıf
• Etkinliğe özel sorulara verdiğin cevaplar (ör. servis tercihi)

Neden işliyoruz?

• Etkinlik kaydını almak, kontenjanı ve yedek listeyi yönetmek
• Etkinlikle ilgili bilgilendirme ve gerektiğinde seninle iletişime geçmek
• Teknik gezilerde ev sahibi kurumun istediği katılımcı listesini hazırlamak
• Katılım sertifikası düzenlemek

Verilerin, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan açık rızana dayanılarak işlenir. Kayıt formundaki onay kutusunu işaretlemeden kayıt yapılamaz.

Kimlerle paylaşıyoruz?

Verilerine yalnızca AUCS yönetim kurulu erişebilir. Teknik gezilerde güvenlik girişi için ad soyad bilgisi ev sahibi kurumla paylaşılabilir. Verilerin hiçbir şekilde ticari amaçla kullanılmaz ve üçüncü kişilere satılmaz.

Kayıtlar, bu siteyi barındıran Cloudflare, Inc.'in altyapısında saklanır. Cloudflare'in sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden verilerin yurt dışına aktarılmış olur; kayıt formundaki onay bu aktarıma ilişkin açık rızanı da kapsar.

Ne kadar süre saklıyoruz?

Kayıt bilgilerin, etkinlik tarihinden itibaren en geç 180 gün sonra sistemden otomatik olarak silinir.

Hakların

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve açık rızanı geri alma hakların vardır. Taleplerin için info@aucs.com.tr adresine yazabilirsin; en geç 30 gün içinde yanıt veririz.

Son güncelleme: Ekim 2026